Digitaler Auftritt · Software Engineering · Prozessdigitalisierung

Digital stärker aufgestellt.
Nach außen und nach innen.

Wils Solutions unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, professionell sichtbar zu werden, digitale Nachfrage systematisch aufzubauen und interne Prozesse mit Software und Automatisierung einfacher zu gestalten.

Digitalen Auftritt verbessern Prozesse digitalisieren
Niklas Wils von Wils Solutions
Unser Ansatz Verstehen. Vereinfachen. Umsetzen.
Ausgewählte Kunden & Projektpartner
Wohngesellschaften Goslar Harz
Antec Energiesysteme GmbH & Co. KG
Wesemann Werbeagentur GmbH
Grandis Bau & Immobilien
Solab
Die Mampfies
Rollwagen Export-Verpackungen GmbH

Ausgangspunkt

Digitale Schwachstellen kosten nicht nur Sichtbarkeit – sondern Zeit, Anfragen und Produktivität.

Im Mittelstand entstehen digitale Herausforderungen selten nur an einer Stelle. Nach außen bleibt die tatsächliche Qualität des Unternehmens teilweise unsichtbar, während intern gewachsene Abläufe unnötig Zeit und Ressourcen binden.

Genau dort setzt Wils Solutions an: Wir betrachten Digitalisierung nicht als Einzelmaßnahme, sondern dort, wo sie für das Unternehmen tatsächlich einen wirtschaftlichen Unterschied machen kann.

01

Die Qualität des Unternehmens wird online nicht sichtbar

Website, Inhalte oder Google-Präsenz vermitteln nicht, was das Unternehmen tatsächlich leisten kann.

02

Sichtbarkeit führt nicht systematisch zu Nachfrage

Website, SEO, Social Media und Inhalte existieren, greifen aber nicht ausreichend ineinander.

03

Informationen verteilen sich auf zu viele Systeme

Daten liegen in E-Mails, Excel-Dateien oder verschiedenen Anwendungen und müssen mehrfach gesucht oder gepflegt werden.

04

Gewachsene Abläufe verursachen unnötige Arbeit

Wiederkehrende Aufgaben werden manuell erledigt, obwohl sie digital unterstützt oder automatisiert werden könnten.

Unsere Schwerpunkte

Sichtbarkeit nach außen.
Effizienz nach innen.

Digitalisierung wirkt an unterschiedlichen Stellen. Deshalb verbinden wir einen professionellen digitalen Unternehmensauftritt mit Software Engineering und Prozessdigitalisierung.

Abstimmung zu digitalem Unternehmensauftritt und Prozessdigitalisierung
01

Digitaler Auftritt & Wachstum

Für Unternehmen, die professioneller wahrgenommen, besser gefunden und digital kontinuierlich weiterentwickelt werden möchten.

  • Website & laufende Betreuung
  • SEO & lokale Sichtbarkeit
  • Content & Social Media
  • Analyse & Optimierung
Digitalen Auftritt entwickeln → 02

Software & Prozessdigitalisierung

Für Unternehmen, bei denen manuelle Abläufe, Excel-Listen oder Standardsoftware an ihre Grenzen kommen.

  • Individuelle Geschäftsanwendungen
  • Prozessautomatisierung
  • Schnittstellen & Integration
  • Interne Tools & Portale
Prozesse digitalisieren →

Vorgehen

Erst verstehen. Dann den wirkungsvollsten Schritt umsetzen.

01

Ausgangslage verstehen

Wir betrachten nicht nur die gewünschte Lösung, sondern Ziele, bestehende Strukturen, Prozesse und den eigentlichen wirtschaftlichen Engpass.

02

Den größten Hebel priorisieren

Nicht alles muss gleichzeitig umgesetzt werden. Wir konzentrieren uns zunächst auf Maßnahmen und Funktionen mit erkennbarem Nutzen.

03

Früh nutzbare Ergebnisse schaffen

Maßnahmen und Lösungen werden so aufgebaut, dass möglichst früh sichtbare oder praktisch nutzbare Ergebnisse entstehen.

04

Langfristig weiterentwickeln

Auftritt, Systeme und Prozesse werden so aufgebaut, dass sie im Alltag funktionieren und kontrolliert weiterentwickelt werden können.

Digitaler Unternehmensauftritt

Ein guter digitaler Auftritt sieht nicht nur professionell aus. Er arbeitet für das Unternehmen.

Website, Google-Präsenz, SEO und Content sollten nicht unabhängig voneinander betrieben werden. Wir verbinden die relevanten Bereiche zu einem professionellen digitalen Auftritt, der Vertrauen schafft und kontinuierlich weiterentwickelt werden kann.

01

Website & Betreuung

Professionelle Websites, die technisch zuverlässig funktionieren, aktuell bleiben und mit dem Unternehmen wachsen.

02

SEO & Google

Leistungen dort sichtbar machen, wo potenzielle Kunden bereits konkret danach suchen.

03

Content & Social Media

Inhalte entwickeln, die Kompetenz sichtbar machen und das Unternehmen kontinuierlich präsent halten.

04

Analyse & Optimierung

Ergebnisse messbar machen und Maßnahmen auf Basis tatsächlicher Daten weiterentwickeln.

Digitalen Unternehmensauftritt ansehen →
Content-Produktion und digitaler Unternehmensauftritt bei Wils Solutions
Digitaler Auftritt Website. SEO. Content. Sichtbarkeit.

Kostenloser Website- und SEO-Audit

Wie gut arbeitet Ihre Website bereits für Ihr Unternehmen?

Der automatische Erstcheck untersucht technische Grundlagen, Auffindbarkeit, Inhalte, Vertrauen und Anfragewege Ihrer Website.

Website kostenlos prüfen Digitalen Auftritt ansehen
Der Erstcheck betrachtet:
  • technische Grundlagen und Erreichbarkeit
  • SEO-Struktur und wichtige Seitendaten
  • Inhalte, Vertrauen und Kontaktmöglichkeiten
  • Anfragewege und Conversion-Grundlagen

Individueller Bericht mit Gesamtbewertung, Teilwerten und priorisierten Empfehlungen.

Wils Hub als individuelle Softwarelösung und Kundenportal
Software Engineering Anforderungen. Entwicklung. Integration.

Software Engineering

Wenn Standardsoftware nicht zum Prozess passt, muss sich nicht immer der Prozess anpassen.

Wir entwickeln und integrieren Software dort, wo bestehende Systeme Lücken lassen, manuelle Arbeit entsteht oder ein spezifischer Geschäftsprozess digital besser abgebildet werden kann.

01

Individuelle Anwendungen

Geschäftsanwendungen für Abläufe, bei denen Standardsoftware nicht sinnvoll oder wirtschaftlich passt.

02

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende manuelle Schritte reduzieren und Informationen automatisch dort bereitstellen, wo sie benötigt werden.

03

Schnittstellen & Integration

Bestehende Systeme miteinander verbinden und unnötige doppelte Datenpflege vermeiden.

04

Bestehende Systeme weiterentwickeln

Funktionierende Software gezielt ergänzen, statt sie vorschnell vollständig zu ersetzen.

Softwarelösungen ansehen →

Zusammenarbeit

Sie kennen Ihr Unternehmen. Wir übernehmen den Weg zur digitalen Lösung.

Sie bringen das Wissen über Kunden, Prozesse und Arbeitsabläufe ein. Wir strukturieren die Anforderungen, entwickeln den passenden Lösungsweg und übernehmen die technische Umsetzung.

01 Verstehen

Ziele, Anforderungen und Ausgangslage aufnehmen.

02 Priorisieren

Den wirtschaftlich sinnvollsten nächsten Schritt definieren.

03 Umsetzen

Strategie, Gestaltung und Technik strukturiert realisieren.

04 Weiterentwickeln

Betrieb, Ergebnisse und neue Anforderungen mitdenken.

Gemeinsame Abstimmung von Anforderungen und digitalen Lösungen

Projekte aus der Praxis

Digitale Lösungen müssen im Alltag einen Unterschied machen.

Unsere Projekte entstehen aus konkreten Anforderungen: weniger manuelle Arbeit, bessere interne Abläufe, einfachere Bewerbungsprozesse oder die gezielte Weiterentwicklung bestehender Systeme.

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende E-Mail-Prozesse gezielt automatisiert.

Ein regelmäßig wiederkehrender Arbeitsablauf erforderte mehrere manuelle Such-, Prüf- und Klickschritte. Benötigte Informationen mussten aus eingehenden E-Mails herausgesucht und anschließend manuell weiterverarbeitet werden.

Ergebnis aus der Praxis

Relevante Inhalte werden heute automatisiert erkannt und verarbeitet. Benötigte Ziel-Links werden erzeugt und der anschließende Arbeitsschritt direkt vorbereitet. Der manuelle Aufwand im wiederkehrenden Prozess wurde dadurch deutlich reduziert.

Individuelle Softwareentwicklung

Eine bestehende Anwendung weiterentwickelt statt ersetzt.

Eine bereits produktiv eingesetzte Anwendung sollte interne Abläufe, Kommunikation und automatisierte Benachrichtigungen besser unterstützen. Ein vollständiger Systemwechsel war weder notwendig noch sinnvoll.

Ergebnis aus der Praxis

Die vorhandene Anwendung konnte bestehen bleiben und gezielt um die benötigten Funktionen erweitert werden. Bestehende Prozesse und vertraute Arbeitsweisen wurden erhalten, während funktionale Lücken schrittweise geschlossen wurden.

Website-Relaunch & Recruiting

Eine Schnellbewerbung, die den Personalbedarf innerhalb eines Monats gedeckt hat.

Für die Rollwagen Export-Verpackungen GmbH haben wir die Unternehmenswebsite neu umgesetzt und den Recruiting-Bereich um eine unkomplizierte Schnellbewerbung ergänzt. Interessierte konnten sich ohne Anschreiben und aufwendigen Bewerbungsprozess direkt über die Website melden.

Ergebnis aus der Praxis

Innerhalb eines Monats gingen über die neue Schnellbewerbung so viele Bewerbungen ein, dass die Geschäftsführer zeitweise kaum mit den Bewerbungsgesprächen hinterherkamen. Der aktuelle Personalbedarf konnte dadurch schnell gedeckt werden und die Schnellbewerbung wurde anschließend vorübergehend deaktiviert.

Weitere Projekte und Use Cases

Kundenstimmen

Technik muss für unsere Kunden nicht kompliziert sein.

Digitale Projekte sollen nicht nur technisch funktionieren. Sie müssen verständlich bleiben und sich unkompliziert in den Unternehmensalltag integrieren lassen.

Die Mampfies Google Bewertung
„Wir haben unsere Website von Wils Solutions erstellen lassen und sind super zufrieden. Es war alles super unkompliziert und professionell, auch für uns, die wenig Ahnung von IT Themen haben!“

Über Wils Solutions

Digitalisierung entsteht im Austausch.

Wils Solutions verbindet strategischen Blick, digitalen Unternehmensauftritt und technische Umsetzung. Ziel sind Lösungen, die nachvollziehbar entwickelt werden, im Alltag funktionieren und langfristig weitergeführt werden können.

Bestehendes sinnvoll weiterverwenden

Funktionierende Systeme werden nicht unnötig ersetzt, sondern dort ergänzt, wo tatsächlich Lücken bestehen.

Anforderungen vor Entwicklung klären

Bei komplexeren Projekten strukturieren wir Prozesse und Anforderungen, bevor größere Entwicklungsbudgets gebunden werden.

Früh prüfbare Ergebnisse

Lösungen entstehen schrittweise, sodass Zwischenstände früh bewertet und Anforderungen gezielt nachgeschärft werden können.

Langfristig wartbar

Software, Websites und Infrastruktur werden so aufgebaut, dass spätere Erweiterungen und Anpassungen kontrolliert möglich bleiben.

Technische Grundlage

  • Hosting und Infrastruktur über etablierte Anbieter
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Strukturierte Datenhaltung und klare Zugriffskonzepte
  • Vorbereitung für Wartung, Erweiterung und langfristigen Betrieb

Zusammenarbeit

Die Umsetzung erfolgt in klar definierten Schritten und enger Abstimmung. Sie bringen die fachliche Perspektive Ihres Unternehmens ein – wir strukturieren den digitalen und technischen Weg zur Lösung.